Aufgabeninhalte
- Konzeption von zielgruppenorientierten Veranstaltungen und Angeboten für Gäste/ Organisation der Durchführung, auch Auftragsvergabe
- Vertragsverhandlungen und Erstellen unterzeichnungsfähiger Verträge
- Öffentlichkeitswirksame Darstellung von Veranstaltungsangeboten und Angeboten für Gäste
- Auswertung der Maßnahmen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich Eventmanagement
- Beschaffung von Getränken und Catering im Rahmen von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Erstellung und Konzeption museumspädagogischer Angebote
- Pflege der Online-Plattformen und Social-Media Kanäle
- Zusammenarbeit mit den externen Interessengruppen des Schlossbetriebes
- Zuarbeit an den Fachbereich Marketing für Pressemitteilungen, Online - Veröffentlichungen, Printprodukte, Messen nach Bedarf
- Mitwirkung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen und Angeboten für Gäste
- Betreuung von Veranstaltungen
- Sicherstellen der Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung
- Nachbereiten von Veranstaltungen und Angeboten für Gäste
- Mitorganisator von Pressekonferenzen im Schlossbetrieb in Zusammenarbeit mit FT Presse und Kommunikation
- Prüfung, Steuerung und Kontrolle von Honorarabrechnungen / GEMA Gebühren
- Bearbeitung von Anfragen Printmedien für Annoncen und sonstige Veröffentlichungen in Zusammenarbeit mit FT Presse & Kommunikation
- Planung, Koordination und Umsetzung der Servicequalität / des Qualitätsmanagements
- Durchführung von Schließdiensten, Wochenenddiensten, Reinigungsdiensten und Vertretungsdiensten an der Kasse